In een drukke zorgomgeving zijn efficiëntie en focus onmisbaar. Dankzij de partnership tussen ChipSoft en G2 Speech is SpeechAmbient uitgegroeid van een losse tool voor verslaglegging tot een volledig geïntegreerde oplossing binnen het HiX elektronisch patiëntendossier (EPD). Deze ontwikkeling helpt zorgorganisaties om de administratieve druk te verlagen en werkprocessen merkbaar te verbeteren.
In dit artikel laten we zien hoe dit er in de praktijk uitziet binnen zorginstellingen in Nederland en België.
Een praktische oplossing in de dagelijkse zorgpraktijk
In de dagelijkse praktijk is SpeechAmbient voor veel zorgprofessionals inmiddels een vast onderdeel van het werkproces. Tijdens consulten kunnen gesprekken – uiteraard met toestemming van de patiënt – worden opgenomen en vrijwel direct daarna automatisch worden omgezet in een gestructureerd verslag.
Voor zorgverleners betekent dit een duidelijke verandering in hoe consulten verlopen. In plaats van voortdurend te schakelen tussen het gesprek en het typen van notities, kan de volledige aandacht naar de patiënt gaan. Na afloop genereert het systeem een helder en gestructureerd overzicht, inclusief belangrijke onderdelen zoals behandelopties en informed consent.
Zelfs toen verslagen nog handmatig in het EPD werden gezet, waren de voordelen al merkbaar: minder tijd kwijt aan administratie en meer ruimte voor echt contact. Dit leidt tot rustiger consulten en een meer patiëntgerichte benadering.
Naadloze integratie met HiX: één workflow, geen losse stappen meer
De samenwerking met ChipSoft heeft geleid tot een belangrijke volgende stap: een volledige integratie van SpeechAmbient binnen HiX.
Dit betekent concreet dat zorgverleners direct vanuit het EPD consulten kunnen opnemen. De gegenereerde verslagen worden automatisch verwerkt en op de juiste plek in het patiëntendossier opgeslagen – zonder knippen, plakken of extra handelingen.
Documentatie wordt daarmee geen losse taak meer, maar een logisch onderdeel van het consult. Na afloop controleert de zorgverlener het verslag, past het waar nodig aan en kan direct door. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor consistente en uniforme verslaglegging.
Slimmer omgaan met consultdata
De integratie biedt meer dan alleen efficiëntere verslaglegging. Doordat informatie direct uit het gesprek wordt gestructureerd, wordt relevante klinische informatie beter zichtbaar en bruikbaar binnen HiX.
Dit helpt zorgverleners om sneller vervolgacties te bepalen en het overzicht over het zorgtraject van de patiënt te behouden. Denk aan het signaleren van de noodzaak voor aanvullend onderzoek, zoals beeldvorming of laboratoriumtesten.
In de toekomst kan deze gestructureerde data ook verdere automatisering ondersteunen. Bijvoorbeeld door alvast conceptaanvragen klaar te zetten in het EPD, zodat zorgverleners sneller kunnen handelen op basis van wat tijdens het consult is besproken.
Meer tijd voor zorg, minder voor administratie
De kern van deze ontwikkeling is duidelijk: minder administratieve lasten en meer tijd voor de patiënt.
In de praktijk zien we dat zorgverleners:
Dit draagt niet alleen bij aan betere zorg, maar ook aan een prettigere en duurzamere werkomgeving.
Samen vooruitkijken
De samenwerking met ChipSoft laat zien hoe technologie en zorg elkaar kunnen versterken. Door SpeechAmbient volledig te integreren in HiX ontstaat een basis voor verdere innovatie, waarbij consultinformatie niet alleen wordt vastgelegd, maar ook actief bijdraagt aan betere besluitvorming.
SpeechAmbient blijft zich ontwikkelen met één doel: zorgprofessionals ondersteunen met slimme tools die administratieve druk verlagen, workflows verbeteren en uiteindelijk bijdragen aan betere patiëntenzorg.
Benieuwd wat dit voor jullie organisatie kan betekenen?
Vraag een demo aan en ontdek hoe SpeechAmbient jullie workflow kan transformeren.